Projet Quotero

Quotero se pose en concurrent direct des meilleures solutions de gestion documentaire propriétaires. D’importantes innovations fonctionnelles lui confèrent un sérieux statut de « challenger », et ses premiers déploiements sont des succès

A la différence de ses concurrents Open Source, qui veulent maîtriser à la fois la production et la diffusion des documents, Core-Techs se pose les questions liées à la qualification même du document. Comment gérer ses métadonnées, comment structurer le référentiel d’information, quels outils mettre à disposition de l’utilisateur pour trouver la bonne information. Avant même de s’intéresser à la forme finale du fichier indexé, Quotero fait le travail initial indispensable à son utilisation : indexer, catégoriser, unifier.

Les solutions Open Source du marché souffrent parfois de certaines lacunes pour l’utilisateur quotidien de ces solutions. Quoi de plus fastidieux que ne pouvoir pas utiliser ses logiciels métiers directement en intégration avec le système de gestion documentaire ?
Quotero apporte ainsi une interface compatible nativement avec tous les formats de fichier.
L’utilisation des documents est transparente pour l’utilisateur. A la seule différence qu’il ne travaille ni sur son PC, ni sur un serveur de fichier, avec, à la clé, une gestion intelligente des profils et des droits utilisateurs.

Parce que l’entreprise est aujourd’hui une entité où le savoir constitue une richesse partagée entre tous les collaborateurs, Quotero met la démarche collaborative au cœur de sa démarche de gestion documentaire. Notifier les actions aux utilisateurs par email, discuter autour des versions d’un document, échanger les documents avec ses collaborateurs ou fournisseurs, diffuser par emails des documents extraits du référentiel, suivre les étapes de validation des documents, créer des accès clients et partenaires,…
Toutes ces fonctionnalités apportent à l’organisation les outils d’amélioration de productivité et de rationalisation du partage des connaissances.

Fort déjà d’une communauté d’utilisateurs de près de 5 000 membres, Quotero compte à ce jour plusieurs dizaines de déploiements réussis, notamment auprès de l’Agence Régionale d’Hospitalisation de Picardie, de la Direction de l’Equipement de Bretagne ou encore auprès de l’Assemblée Française des Chambres de Commerce et d’Industrie.